Klauzula informacyjna dla zleceniobiorcy

➡️ Dlaczego klauzula informacyjna dla zleceniobiorcy jest konieczna?

Każda organizacja, która współpracuje na podstawie umów cywilnoprawnych, ma obowiązek przygotowania dokumentów zgodnych z RODO. Jednym z obowiązków jest przekazanie klauzuli informacyjnej dla zleceniobiorcy. Jej celem jest zapewnienie, że wszystkie dane osobowe zleceniobiorcy są przetwarzane zgodnie z prawem, a osoba, której dane dotyczą, ma pełną wiedzę o tym, kto jest administratorem, w jakim celu dane są przetwarzane i jakie prawa jej przysługują.

Zleceniobiorca, podobnie jak pracownik czy kandydat do pracy, podlega takim samym zasadom w zakresie ochrony danych osobowych, przejrzystości i bezpieczeństwa. Dlatego administrator ma obowiązek przekazania dokumentu, który jasno określa cele, podstawy prawne i sposób przetwarzania danych związanych z realizacją umowy.

Umów się na bezpłatną konsultację!

☎️ 22 53 53 016

✉️ biuro@directgroup.com.pl

Jakie dane zleceniobiorcy są przetwarzane?

Przetwarzanie danych osobowych zleceniobiorcy obejmuje informacje niezbędne do prawidłowej realizacji umowy cywilnoprawnej. Do najczęściej przetwarzanych należą:

dane osobowe zleceniobiorcy - imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL lub NIP,
dane kontaktowe - numer telefonu, adres e-mail,
informacje bankowe niezbędne do realizacji płatności i rozliczeń,
inne dane osobowe związane z wykonywaniem usług określonych w umowie, np. informacje identyfikujące miejsce wykonywania zlecenia.

➡️ Administratorem danych osobowych jest zazwyczaj podmiot, który zleca wykonanie usługi. To właśnie on decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych, a więc o tym, jakie dane są przetwarzane i na jakiej podstawie.

Klauzula informacyjna – co powinna zawierać?

Zgodnie z art. 13 RODO, prawidłowo przygotowana klauzula informacyjna dla zleceniobiorcy powinna obejmować:

dane identyfikujące administratora i jego dane kontaktowe,
dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (jeśli został wyznaczony),
podstawę prawną przetwarzania danych – np. art. 6 ust. 1 lit. b RODO (konieczność przetwarzania danych w celu wykonywania umowy zlecenia) lub art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i księgowe),
cel przetwarzania danych – w szczególności obsługę rozliczeń, prowadzenie księgowości i wypełnianie obowiązków sprawozdawczych,
zakres i kategorie przetwarzanych danych,
informacje o odbiorcach danych, takich jak biura rachunkowe, ZUS lub inne podmioty obsługujące umowę,
Informację o ewentualnym przekazywaniu danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych,
okres przechowywania danych osobowych w dokumentacji księgowej i podatkowej,
prawa przysługujące zleceniobiorcy - w tym prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia danych, sprzeciwu oraz przenoszenia danych,
informację o prawie wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Przekazywanie i ujawnienie danych osobowych

W ramach wykonywania umowy zlecenia dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem, takim jak biura rachunkowe, podmioty świadczące usługi IT, operatorzy systemów księgowych czy doradcy podatkowi. Takie przekazanie danych musi odbywać się na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i przy zachowaniu odpowiednich środków bezpieczeństwa.

➡️ Przekazywanie danych do podmiotów trzecich lub ich ujawnienie organom publicznym może nastąpić wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa. Administrator jest zobowiązany do dokumentowania wszystkich takich operacji przetwarzania.

Jakie prawa przysługują zleceniobiorcy?

Każdy zleceniobiorca ma prawo do pełnej kontroli nad swoimi danymi osobowymi. Zgodnie z art. 15-22 RODO przysługują mu w szczególności:

prawo dostępu do danych osobowych,
prawo do ich sprostowania i aktualizacji,
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych,
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

➡️ Zleceniobiorca ma również prawo do informacji o tym, czy dane są przetwarzane wspólnie przez kilku administratorów (współadministratorów) oraz w jakim zakresie odbywa się podejmowanie decyzji dotyczących jego danych osobowych.

Klauzula informacyjna RODO – wzór. Dlaczego nie warto korzystać z gotowych dokumentów?

W sieci dostępnych jest wiele przykładów dokumentów oznaczonych jako „ klauzula informacyjna RODO – wzór”. Należy jednak pamiętać, że każdy przypadek wymaga indywidualnego dopasowania do specyfiki organizacji oraz rodzaju współpracy. Nieprawidłowo przygotowana klauzula może prowadzić do naruszeń ochrony danych, a w razie kontroli organu nadzorczego – do sankcji finansowych. Profesjonalnie opracowana klauzula uwzględnia:

charakter współpracy i warunki umowy zlecenia,
zakres danych wynikających z obowiązków podatkowych i rachunkowych,
rzeczywiste procesy przetwarzania danych w organizacji,
zasadę niezbędności przetwarzania danych w określonym celu.

Nasze wsparcie – klauzule informacyjne dla zleceniobiorców

Direct Group od ponad 20 lat wspiera organizacje w zakresie bezpieczeństwa informacji. Oferujemy kompleksowe wsparcie, obejmujące:

indywidualne klauzule informacyjne dla zleceniobiorców,
wzory zgód i procedur dotyczących umów cywilnoprawnych,
doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych,
konsultacje z Inspektorem Ochrony Danych,
wsparcie w kontaktach z Urzędem Ochrony Danych Osobowych.

➡️ Zadbaj o zgodność z przepisami i bezpieczeństwo współpracy. Klauzula informacyjna dla zleceniobiorcy przygotowana przez ekspertów Direct Group to gwarancja, że dane osobowe będą zawsze przetwarzane zgodnie z RODO i obowiązującymi prawem.