Prawo do przenoszenia danych

Co to jest i jak z niego skorzystać?

Prawo do przenoszenia danych osobowych to jedno z praw zagwarantowanych w art. 20 RODO. Daje ono osobom fizycznym większą kontrolę nad ich danymi, umożliwiając im otrzymanie swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przekazanie ich innemu administratorowi. Z prawa tego można skorzystać w sytuacjach, gdy dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany. Wniosek o przeniesienie danych należy złożyć do administratora, który dane przetwarza.

Czym jest prawo do przenoszenia danych?

Prawo do przenoszenia danych osobowych oznacza, że osoba fizyczna może:

• Otrzymać swoje dane osobowe w powszechnie używanym i nadającym się do odczytu formacie,
• Zażądać, aby dane zostały bezpośrednio przesłane do innego administratora (jeśli jest to możliwe),
• Skorzystać z tego prawa tylko wtedy, gdy dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany, należy także pamiętać, że realizacja prawa do przenoszenia nie może naruszać praw i wolności innych osób.

Jakie dane podlegają przenoszeniu?

Przenoszeniu podlegają wyłącznie dane osobowe, które osoba fizyczna dostarczyła administratorowi. Są to zarówno dane przekazane bezpośrednio, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail czy numer telefonu, jak i dane powstałe w wyniku korzystania z usług lub systemów, na przykład historia transakcji czy dane lokalizacyjne.

Warunkiem jest, aby dane te były przetwarzane na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany. Nie podlegają natomiast przenoszeniu dane wytworzone przez administratora w wyniku analizy czy profilowania, takie jak np. profile marketingowe.

Jak złożyć wniosek o przeniesienie danych?

Wniosek o przeniesienie danych należy złożyć bezpośrednio do administratora, który je przetwarza. Może to nastąpić w formie pisemnej, elektronicznej lub innej, która pozwoli administratorowi potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie. Administrator ma obowiązek udzielenia odpowiedzi w terminie miesiąca od otrzymania wniosku, a w szczególnych przypadkach może ten termin przedłużyć o kolejne dwa miesiące, informując o przyczynach opóźnienia. Skorzystanie z prawa do przenoszenia danych jest co do zasady bezpłatne, chyba że wniosek ma charakter nadmierny lub powtarzający się.

Znaczenie prawa do przenoszenia danych

Prawo do przenoszenia danych zwiększa przejrzystość i konkurencję na rynku usług cyfrowych. Umożliwia użytkownikom łatwą zmianę dostawców usług, bez konieczności ponownego wprowadzania danych czy ryzyka ich utraty. Dzięki temu indywidualna kontrola nad danymi osobowymi zyskuje praktyczny wymiar i realne znaczenie w codziennym korzystaniu z usług.

Prawa osób, których dane dotyczą

Prawo do przenoszenia danych osobowych stanowi ważny element realizacji praw osób, których dane dotyczą. Obejmuje możliwość uzyskania danych w powszechnie używanym formacie albo bezpośredniego ich przesłania do innego administratora, o ile jest to technicznie możliwe. Administratorzy są zobowiązani do wdrożenia procedury zapewniającej realizację tego prawa w sposób bezpieczny, terminowy i zgodny z zasadami ochrony danych osobowych.