Inspektor Ochrony Danych

Inspektor Ochrony Danych to specjalista, który w organizacji zajmuje się nadzorowaniem i wdrażaniem usprawnień z zakresu RODO. IOD wyznacza administrator danych osobowych. Obowiązki Inspektora Ochrony Danych to między innymi stała kontrola i monitorowanie procesów wewnątrz organizacji. Powołanie Inspektora Ochrony Danych Osobowych jest obowiązkowe dla jednostek sektora publicznego, jak również obowiązkowe, jeśli mamy do czynienia z przetwarzaniem danych osobowych na szeroką skalę. Wówczas Inspektor Ochrony Danych (IOD) jest funkcją konieczną do wprowadzenia w organizacji. Administrator danych wyznacza IOD wewnątrz organizacji, natomiast powołanie Inspektora ochrony danych następuje przez zgłoszenie do organu UODO (Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Kim jest Inspektor Ochrony Danych Osobowych?

Obowiązek prawny wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych nie dotyczy każdego podmiotu, ale każda firma  powinna przestrzegać zasad przetwarzania danych i przepisów dotyczących ochrony danych. Pomimo braku obowiązku prawnego powołania IOD, podmiot przetwarzający dane może zdecydować się na powołanie Inspektora Ochrony Danych. Takie działanie zapewnia wysoki poziom ochrony danych osobowych w organizacji i jednocześnie może podwyższyć poziom świadczonych usług. Co więcej, jest to też korzystne rozwiązanie wizerunkowe - pokazuje profesjonalizm podmiotu przetwarzającego dane.

Inspektor Ochrony Danych outsourcing

Outsourcing IOD daje możliwość oddelegowania wszystkich zagadnień związanych z ochroną danych osobowych do zewnętrznej firmy, specjalizującej się w tej dziedzinie. Zwłaszcza w mniejszych podmiotach, takie rozwiązanie może być zasadne. Wyłonienie IOD z zespołu może powodować trudności, nie każde stanowisko może być bowiem łączone z funkcją IOD. Tutaj dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z oferty profesjonalnej firmy.

Zasady przetwarzania danych osobowych

Czuwanie nad prawidłowym przebiegiem procesów, związanych z przetwarzaniem danych osobowych, to rola samodzielnego Inspektora Ochrony Danych, bądź osoby, której powierzono jego obowiązki. Trzecią możliwością jest również skorzystanie z zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych. System ochrony danych w firmie powinien być szczelny i działać zgodnie z obowiązującym prawem. Procesy, uwzględniające obieg danych, powinny być stale monitorowane i usprawniane. Wyznaczenie IOD lub oddelegowanie jego funkcji zewnętrznej firmie, pozwala zabezpieczyć dane i lepiej kontrolować ich przetwarzanie.

Zadania inspektora ochrony danych osobowych

Jakie są główne zadania Inspektora Ochrony Danych w organizacji? Specjalista IOD pełni rolę nadzorczą, wdrożeniową oraz kontaktową w przedsiębiorstwie. Jest też konsultantem. Zarówno wyznaczając Inspektora Ochrony Danych w firmie, jak i korzystając z outsourcingu IOD, powierzamy IOD podobne cele i narzędzia. Wybór Inspektora Ochrony Danych jest ważny, dlatego zlecamy te czynności osobie kompetentnej. Jest to wymóg prawny - funkcja IOD musi być powierzona osobie, posiadającej wiedzę i doświadczenie. Aby uniknąć ryzyka naruszenia ochrony danych, możemy również skorzystać z usług zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych.

Obowiązki Inspektora Ochrony Danych osobowych to:

• projektowanie systemu ochrony danych w przedsiębiorstwie
• skuteczne wdrażanie obranego systemu ochrony danych
• ocena skutków dla ochrony danych - ocena stosowanych środków pod kątem ich skuteczności, szczelności i zgodności z prawem
• regularne audyty ochrony danych, wprowadzanie działań korygujących w razie konieczności
• szkolenie i konsultowanie pracowników w zakresie procedur ochrony danych i przepisów RODO
• współpraca z organem nadzorczym (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
• odpowiedzi na pytania i żądania osób, których dane przetwarzane są w organizacji

Outsourcing IOD: zalety powierzenia obowiązków Inspektora Ochrony Danych Osobowych

Obowiązek wyznaczenia IOD dotyczy jednostek sektora publicznego oraz podmiotów, zarządzających danymi na szeroką skalę. Jakie rozwiązanie wybrać, kiedy naszej firmy nie dotyczy obowiązek wyznaczenia IOD? Polityka ochrony danych osobowych w firmie jest delikatną i ważną kwestią. Aby uniknąć kary za naruszenia RODO, możemy zdecydować się na wybór Inspektora Ochrony Danych wewnątrz firmy lub zlecić tę funkcję zewnętrznemu podmiotowi. Outsourcing Inspektora Ochrony Danych ma wiele zalet i stanowi dobre rozwiązanie dla wielu firm.:

• kompleksowa usługa ochrony danych osobowych we wszystkich obszarach firmy,
• ciągłość pracy IOD, bez względu na urlopy czy inne niedyspozycje
• opieka całego Zespołu specjalistów, działających pod przewodnictwem IOD,
• profesjonalizm, wiedza i doświadczenie,
• obiektywizm i niezależność - Inspektor Ochrony Danych odpowiada bezpośrednio przez Zarządem

Outsourcing Inspektora Ochrony Danych

Przetwarzanie danych osobowych to proces wymagający wiedzy i odpowiednio podejmowanych decyzji. Projektowanie szczelnego systemu zarządzania danymi osobowymi powierzamy właściwemu specjaliście z zakresu ochrony danych. Outsourcing Inspektora Ochrony Danych jest rozwiązaniem, które sprawdzi się w wielu branżach. Usługi zewnętrznego IOD prowadzimy dla firm poruszających się w różnych branżach: IOD dla hotelu, IOD dla producenta żywności, IOD dla spółdzielni mieszkaniowych, czy IOD dla biur rachunkowych. Jeśli chcesz sprawdzić dla jakich branż prowadzimy działania Inspektora Ochrony Danych, zajrzyj do zakładki klienci. Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz poznać inne nasze usługi, m.in. ochrona Sygnalistów, czy audyt RODO.