Audyt RODO – kompleksowa analiza zgodności z przepisami

Na czym polega audyt zgodności z RODO?

Audyt RODO to kompleksowa ocena poziomu zgodności sposobu przetwarzania danych osobowych z wymaganiami określonymi w RODO oraz ustawach krajowych. Jego celem jest sprawdzenie, czy organizacja prawidłowo realizuje obowiązki administratora, w tym czy stosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne, dokumentuje procesy oraz zapewnia bezpieczeństwo danych. W ramach audytu analizuje się wszystkie procesy przetwarzania danych – od rekrutacji i obsługi pracowników, przez obsługę klientów i kontrahentów, aż po stosowane systemy informatyczne, zabezpieczenia, procedury i polityki wewnętrzne.

➡️ Wyniki audytu RODO pokazują, w jakim zakresie Twoja organizacja spełnia wymagania rozporządzenia, a także gdzie konieczne jest wdrożenie usprawnień, aby zapewnić pełną zgodność z prawem i ograniczyć ryzyka.

Skontaktuj się z nami!

☎️ 22 53 53 016

✉️ biuro@directgroup.com.pl

Zakres audytu RODO w Twojej firmie

Zakres audytu RODO powinien być dopasowany do specyfiki działalności i wielkości organizacji. Inaczej wygląda audyt RODO w małej firmie, a inaczej w podmiotach publicznych czy u dużego administratora, przetwarzającego dane klientów na szeroką skalę. Nasze działania obejmują między innymi:

• analizę procesów przetwarzania danych osobowych (klientów, pracowników, kontrahentów),
• identyfikację zasobów – systemów informatycznych, dokumentacji, procedur oraz personelu przetwarzającego dane,
• ocenę legalności przetwarzania danych oraz zgodności celów z zasadami RODO,
• analizę polityk, regulaminów i instrukcji oraz ich aktualności,
• weryfikację stosowanych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych,
• ocenę ryzyk i zagrożeń dla praw osób, których dane dotyczą
• kontrolę przestrzegania zasad RODO przez personel,
• przygotowanie raportu oraz rekomendacji działań naprawczych i usprawnień.

➡️Każdy audyt RODO kończy się szczegółowym raportem, który zawiera diagnozę oraz listę rekomendowanych działań.

Kiedy warto przeprowadzić audyt RODO?

Audyt zgodności z RODO jest rekomendowany w każdym podmiocie, który przetwarza dane osobowe. Nie jest to obowiązek ustawowy, ale praktyka pozwalająca ocenić faktyczny poziom zgodności i wykryć błędy, zanim staną się one problemem. Audyt warto przeprowadzić szczególnie wtedy, gdy:

• organizacja nigdy nie realizowała audytu RODO,
• doszło do zmian kadrowych, organizacyjnych lub systemowych,
• planowane jest wdrożenie nowych procesów przetwarzania danych (np. rekrutacja, marketing, monitoring),
• pojawia się ryzyko kontroli Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
• organizacja chce potwierdzić poprawność dokumentacji i faktycznego stosowania procedur.

Cykliczny audyt RODO zmniejsza ryzyko naruszeń i pozwala na bieżąco aktualizować środki bezpieczeństwa.

Korzyści z przeprowadzenia audytu RODO

Profesjonalny audyt RODO to nie tylko element należytej staranności administratora, ale realna inwestycja w bezpieczeństwo procesów i reputację organizacji.

➡️ Dzięki audytowi:

• ograniczasz ryzyko kar administracyjnych i naruszeń zasad RODO,
• wykrywasz nieprawidłowości oraz luki w systemie ochrony danych,
• zwiększasz bezpieczeństwo informacji o klientach i pracownikach,
• budujesz zaufanie klientów i partnerów biznesowych,
• przygotowujesz organizację do ewentualnej kontroli UODO,
• porządkujesz dokumentację i ujednolicasz procedury przetwarzania danych,
• otrzymujesz konkretne, praktyczne rekomendacje ekspertów.

Raport z audytu RODO – co zawiera?

Efektem przeprowadzonego audytu zgodności z RODO jest raport, prezentujący poziom zgodności, listę niezgodności oraz zalecenia usprawniające system ochrony danych. Raport z audytu RODO zawiera:

• podsumowanie ustaleń audytora,
• wykaz zidentyfikowanych naruszeń, uchybień oraz ryzyk,
• rekomendacje działań naprawczych,
• priorytety wdrożeniowe i harmonogram zmian,
• ocenę poziomu zgodności z RODO.

➡️ Dzięki raportowi kierownictwo może świadomie planować dalsze działania – od aktualizacji dokumentacji, przez modyfikację procesów, aż po wdrożenie nowych środków technicznych i organizacyjnych.

Dlaczego warto zlecić audyt RODO Direct Group?

Od ponad 20 lat pomagamy organizacjom z różnych branż w zapewnieniu bezpieczeństwa informacji. Audyt RODO realizujemy w sposób rzetelny, kompleksowy i dostosowany do specyfiki branży oraz realnych procesów przetwarzania danych. Zespół Direct Group tworzą doświadczeni audytorzy i Inspektorzy Ochrony Danych, którzy na co dzień wspierają zarówno sektor publiczny, jak i prywatny – od małych firm po duże jednostki administracji. Oprócz audytu oferujemy również: Wdrożenie RODO, Outsourcing IOD, Szkolenia RODO, Ochronę Sygnalistów.

👉 Zobacz też:  Wdrożenie RODO  |  Szkolenia RODO  |  Praca Zdalna  |  Outsourcing IOD  | Inspektor Ochrony Danych  |  Ochrona Sygnalistów

Ile kosztuje audyt RODO?

Cena audytu RODO zależy od zakresu działań, liczby procesów przetwarzania danych oraz wielkości organizacji. Każda wycena jest przygotowywana indywidualnie – tak aby odzwierciedlała rzeczywiste potrzeby klienta i skalę działalności. W ramach oferty zapewniamy również wsparcie we wdrożeniu rekomendacji poaudytowych oraz pomoc w uporządkowaniu dokumentacji. Zachęcamy do kontaktu – bezpłatnie przedstawimy szczegóły i omówimy najlepsze rozwiązanie dla Twojej organizacji.

Najczęściej zadawane pytania o audyt RODO (FAQ)

➡️ Jak długo trwa audyt RODO?

W zależności od wielkości organizacji, stopnia skomplikowania procesów i dostępności dokumentacji – od kilku godzin do kilku dni.

➡️ Czy audyt RODO jest obowiązkowy?

Nie, ale jego przeprowadzenie jest rekomendowane – pozwala uniknąć naruszeń i przygotować się do kontroli UODO.

➡️ Czy audyt RODO dotyczy małych firm?

Tak. Każdy administrator, który przetwarza dane osobowe, powinen regularnie przeprowadzać audyt zgodności z RODO.

➡️ Czy Direct Group oferuje wsparcie po audycie?

Tak, pomagamy w realizacji zaleceń poaudytowych, aktualizacji dokumentacji i wdrożeniu środków bezpieczeństwa. Możliwe jest także dalsze wsparcie w formie outsourcingu IOD.

Audyt RODO w największych miastach Polski

Świadczymy usługi audytowe na terenie całego kraju – zarówno stacjonarnie, jak i zdalnie: Audyt RODO Warszawa, Audyt RODO Gdańsk, Audyt RODO Wrocław, Audyt RODO Łódź, Audyt RODO Kraków, Audyt RODO Szczecin

Zadbaj o zgodność z RODO – skontaktuj się z nami

Skorzystaj z bezpłatnego szkolenia dla firm i dowiedz się, jak poprawić poziom ochrony danych osobowych w Twojej organizacji. Zespół Direct Group przygotuje dla Ciebie audyt RODO dopasowany do specyfiki działalności i realnych potrzeb. Zadbaj o bezpieczeństwo danych – z nami masz pewność zgodności z przepisami.