Ochrona praw sygnalistów – kluczowe aspekty i obowiązki pracodawców

Ochrona praw Sygnalistów

Ochrona praw sygnalistów stanowi istotny element funkcjonowania organizacji objętych ustawą o ochronie sygnalistów. Ustawa zobowiązuje podmioty sektora publicznego oraz prywatnego (zatrudniające co najmniej 50 pracowników lub działające w określonych branżach) do wdrożenia wewnętrznych procedur zgłaszania naruszeń oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń. Sygnaliści to osoby zgłaszające nieprawidłowości, takie jak naruszenia prawa, nieetyczne praktyki czy działania zagrażające interesowi publicznemu. Wdrożenie odpowiednich procedur ochrony sygnalistów pozwala firmom nie tylko minimalizować ryzyko prawne, ale także budować kulturę organizacyjną opartą na transparentności i uczciwości.

Podstawy prawne ochrony sygnalistów

Ochrona sygnalistów w Polsce i Unii Europejskiej opiera się na przepisach Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937, dotyczącej ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (tzw. dyrektywa o sygnalistach). Nakłada ona na pracodawców obowiązek zapewnienia bezpiecznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości oraz ochrony tożsamości sygnalistów. Przepisy krajowe, w tym ustawa o ochronie sygnalistów, uzupełniają te regulacje, określając szczegółowe obowiązki organizacji w zakresie wdrażania mechanizmów ochronnych.

Kluczowe zasady ochrony praw sygnalistów

Aby skutecznie chronić sygnalistów, organizacje powinny wdrożyć kompleksowe rozwiązania, które obejmują:

• Poufność i anonimowość – zapewnienie, że dane osobowe sygnalisty pozostaną nieujawnione i że zgłoszenie nie będzie prowadzić do działań odwetowych.
• Bezpieczne kanały zgłaszania – udostępnienie różnych metod zgłaszania, takich jak dedykowane systemy online, linie telefoniczne czy skrzynki zgłoszeniowe.
• Zakaz działań odwetowych – ochrona przed zwolnieniem, degradacją, zastraszaniem czy innymi formami represji wobec sygnalistów.
• Transparentność procedur – jasne określenie zasad zgłaszania i sposobu rozpatrywania zgłoszeń.
• Wsparcie dla sygnalistów – możliwość skorzystania z pomocy prawnej i psychologicznej w przypadku trudności wynikających z ujawnienia nieprawidłowości.

Obowiązki pracodawców w zakresie ochrony sygnalistów

Pracodawcy są zobowiązani do wdrożenia wewnętrznych procedur umożliwiających zgłaszanie naruszeń oraz zapewnienia odpowiedniej ochrony sygnalistów. W szczególności organizacje powinny:

• Powołać osobę lub zespół odpowiedzialny za obsługę zgłoszeń sygnalistów – zapewnia to odpowiednią organizację procesów i kontaktów z sygnalistami.
• Stworzyć i wdrożyć regulamin zgłaszania naruszeń - regulamin powinien zawierać procedury zgłaszania, rozpatrywania zgłoszeń i ochrony sygnalistów.
• Regularnie szkolić pracowników w zakresie praw sygnalistów -pracownicy powinni być świadomi swoich praw oraz procedur ochrony sygnalistów, co zmniejsza ryzyko nadużyć i nieprawidłowości w zgłoszeniach.
• Monitorować skuteczność stosowanych procedur - – monitorowanie i regularne dostosowywanie procedur zgodnie z przepisami prawa i rzeczywistymi potrzebami organizacji.

Dlaczego warto skorzystać z profesjonalnego wsparcia?

Zarządzanie ochroną sygnalistów wymaga wiedzy prawniczej, doświadczenia oraz odpowiednich narzędzi. Direct Group wspiera organizacje w implementacji skutecznych rozwiązań w zakresie ochrony sygnalistów, zgodnych z przepisami prawa oraz najlepszymi praktykami rynkowymi. Nasi klienci to m.in. korporacje, firmy transportowe, producenci żywności, hotele, sieci aptek, spółdzielnie mieszkaniowe, wydawnictwa, sklepy internetowe, fundacje i stowarzyszenia.

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja firma przestrzega obowiązujących przepisów i skutecznie chroni sygnalistów, skontaktuj się z naszym ekspertem. Pomożemy Ci wdrożyć kompleksowe rozwiązania, które zapewnią bezpieczeństwo Twojej organizacji oraz pracowników.

Zobacz też:

• wdrożenie RODO
• outsourcing IOD
• audyt RODO
• Inspektor Ochrony Danych
• szkolenia RODO