Czym jest instrukcja zarządzania systemami ochrony danych osobowych?

Instrukcja zarządzania systemami ochrony danych osobowych to dokument wewnętrzny organizacji, określający techniczne i organizacyjne środki stosowane w systemach informatycznych oraz innych systemach przetwarzających dane osobowe, w celu ich zabezpieczenia. Choć RODO nakłada obowiązku sporządzania tego typu instrukcji wprost, jej posiadanie wpisuje się w zasadę rozliczalności (art. 5 ust. 2 RODO) oraz obowiązek stosowania odpowiednich środków zabezpieczających (art. 32 RODO).

Umów się na bezpłatną konsultację:
☎️ 22 53 53 016
✉️ biuro@directgroup.com.pl

Kluczowe elementy instrukcji

Dobrze opracowana instrukcja zarządzania systemami ochrony danych powinna zawierać:

Procedury nadawania, modyfikacji i anulowania uprawnień dostępowych do danych osobowych w systemach informatycznych.
Zasady stosowania uwierzytelniania oraz procedury związane z ich zarządzaniem.
Procedury rozpoczęcia, zawieszenia i zakończenia pracy użytkowników systemu.
Procedury tworzenia, przechowywania i odtwarzania kopii zapasowych danych oraz oprogramowania
Określenie sposobu przechowywania elektronicznych nośników danych oraz kopii zapasowych.
Zabezpieczenia systemu informatycznego przed złośliwym oprogramowanie, nieautoryzowanym dostępem i utratą danych.
Sposoby rejestrowania operacji użytkownika na danych.
Procedury wykonywania przeglądów i konserwacji systemów oraz nośników informacji.

Znaczenie instrukcji dla organizacji

Posiadanie instrukcji zarządzania systemami ochrony danych osobowych pomaga w:

Zapewnieniu zgodności z przepisami RODO.
Minimalizacji ryzyka naruszeń danych osobowych.
Ułatwieniu szkoleń i podnoszeniu świadomości pracowników w zakresie ochrony danych.
Przygotowaniu organizacji na ewentualne kontrole i audyty.

Skontaktuj się z nami

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja organizacja posiada odpowiednie procedury zarządzania systemami ochrony danych osobowych, skontaktuj się z nami. Oferujemy darmową konsultację z ekspertem RODO, który pomoże Ci opracować i wdrożyć instrukcję dostosowaną do specyfiki Twojej firmy. Instrukcja zarządzania systemami ochrony danych to jeden z elementów Wdrożenia RODO w firmach.

☎️ 22 53 53 016

✉️ biuro@directgroup.com.pl

Zobacz inne usługi w zakresie polityki i procedury bezpieczeństwa.

- polityka bezpieczeństwa informacji

- polityka ochrony danych osobowych

- procedura audytu

- procedura analizy ryzyka