Umów się na konsultację RODO!
Instrukcja zarządzania systemami ochrony danych osobowych
Instrukcja zarządzania systemami ochrony danych osobowych
Czym jest instrukcja zarządzania systemami ochrony danych osobowych?
Instrukcja zarządzania systemami ochrony danych osobowych to dokument wewnętrzny organizacji, określający techniczne i organizacyjne środki stosowane w systemach informatycznych oraz innych systemach przetwarzających dane osobowe, w celu ich zabezpieczenia. Choć RODO nakłada obowiązku sporządzania tego typu instrukcji wprost, jej posiadanie wpisuje się w zasadę rozliczalności (art. 5 ust. 2 RODO) oraz obowiązek stosowania odpowiednich środków zabezpieczających (art. 32 RODO).
Umów się na bezpłatną konsultację:
☎️ 22 53 53 016
✉️ biuro@directgroup.com.pl
Kluczowe elementy instrukcji
Dobrze opracowana instrukcja zarządzania systemami ochrony danych powinna zawierać:
- Procedury nadawania, modyfikacji i anulowania uprawnień dostępowych do danych osobowych w systemach informatycznych.
- Zasady stosowania uwierzytelniania oraz procedury związane z ich zarządzaniem.
- Procedury rozpoczęcia, zawieszenia i zakończenia pracy użytkowników systemu.
- Procedury tworzenia, przechowywania i odtwarzania kopii zapasowych danych oraz oprogramowania
- Określenie sposobu przechowywania elektronicznych nośników danych oraz kopii zapasowych.
- Zabezpieczenia systemu informatycznego przed złośliwym oprogramowanie, nieautoryzowanym dostępem i utratą danych.
- Sposoby rejestrowania operacji użytkownika na danych.
- Procedury wykonywania przeglądów i konserwacji systemów oraz nośników informacji.
Znaczenie instrukcji dla organizacji
Posiadanie instrukcji zarządzania systemami ochrony danych osobowych pomaga w:
- Zapewnieniu zgodności z przepisami RODO.
- Minimalizacji ryzyka naruszeń danych osobowych.
- Ułatwieniu szkoleń i podnoszeniu świadomości pracowników w zakresie ochrony danych.
- Przygotowaniu organizacji na ewentualne kontrole i audyty.
Skontaktuj się z nami
Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja organizacja posiada odpowiednie procedury zarządzania systemami ochrony danych osobowych, skontaktuj się z nami. Oferujemy darmową konsultację z ekspertem RODO, który pomoże Ci opracować i wdrożyć instrukcję dostosowaną do specyfiki Twojej firmy. Instrukcja zarządzania systemami ochrony danych to jeden z elementów Wdrożenia RODO w firmach.
☎️ 22 53 53 016
Zobacz inne usługi w zakresie polityki i procedury bezpieczeństwa.
- polityka bezpieczeństwa informacji
Zadzwoń do nas
tel. 22 53 53 016
Napisz e-mail
