Procedura audytu

Czym jest procedura audytu?

Procedura audytu to zaplanowany i udokumentowany proces oceny, którego celem jest weryfikacja zgodności przetwarzania danych osobowych z RODO, przepisami krajowymi oraz wewnętrznymi regulacjami organizacji. Realizacja audytu jest wyrazem zasady rozliczalności (art. 5 ust. 2 RODO) i sposobem wykazania spełniania obowiązków z art. 24 i 32 RODO.

Umów się na bezpłatną konsultację:

☎️ 22 53 53 016

✉️ biuro@directgroup.com.pl

Etapy procedury audytu

➡️ Proces audytu obejmuje następujące kroki:

  • Planowanie audytu - Określenie zakresu, celów, kryteriów i metodologii audytu, a także wskazanie zespołu audytowego i przygotowanie harmonogramu działania.
  • Przeprowadzenie audytu – pozyskanie danych i weryfikacja zgodności przetwarzania danych osobowych z wymaganiami RODO.
  • Ocena zgodności - porównanie stanu faktycznego z wymogami prawnymi i wewnętrznymi.
  • Raportowanie - sporządzenie raportu z audytu zawierającego wnioski, zalecenia oraz plan działań naprawczych.
  • Monitorowanie działań naprawczych – ocena wdrożenia zaleceń oraz ich skuteczności.

Znaczenie audytu w kontekście RODO

➡️ Audyt pełni kluczową rolę w systematycznym monitorowaniu zgodności z RODO. Umożliwia organizacji zapewnienie ciągłego doskonalenia systemu ochrony danych, wykrywanie luk i ryzyk zanim doprowadzą one do naruszeń, a także przygotowanie się na kontrole organu nadzorczego, jakim w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Dzięki regularnym audytom możliwe jest skuteczne zarządzanie bezpieczeństwem informacji i zapewnienie, że obowiązki wynikające z przepisów są właściwie wdrażane i przestrzegane.

Korzyści z przeprowadzenia audytu

  • Zgodność z RODO – pomaga zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami prawa oraz politykami wewnętrznymi organizacji.
  • Identyfikacja obszarów do poprawy - wskazanie słabych punktów w systemie ochrony danych.
  • Zwiększenie świadomości - podniesienie poziomu wiedzy pracowników na temat ochrony danych osobowych.
  • Budowanie zaufania – ma wpływ na wizerunek organizacji wśród klientów i partnerów.

Skontaktuj się z nami

➡️ Jeśli chcesz przeprowadzić audyt zgodności z RODO w swojej organizacji, skontaktuj się z nami. Oferujemy darmową konsultację z ekspertem RODO, który pomoże Ci zaplanować i przeprowadzić audyt dostosowany do specyfiki Twojej firmy. Procedura audytu to jeden z elementów Wdrożenia RODO w firmach

☎️ 22 53 53 016

✉️ biuro@directgroup.com.pl

 

Zobacz inne usługi w zakresie polityki i procedury bezpieczeństwa.

- polityka bezpieczeństwa informacji

- polityka ochrony danych osobowych

- procedura analizy ryzyka

- procedura reagowania na wnioski RODO

 

Umów się na konsultację RODO!

Zadzwoń do nas
tel. 22 53 53 016
konsultacja RODO