Rejestr incydentów i naruszeń RODO

➡️ Dlaczego prowadzenie rejestru incydentów jest tak ważne?

Rejestr incydentów i naruszeń RODO jest jednym z dokumentów, które wspierają instytucje w dbaniu o zgodność z RODO. Każda organizacja przetwarzająca dane osobowe jest zobowiązana do właściwego reagowania na naruszenia ochrony danych osobowych. Zgodnie z art. 33 RODO, administrator ma obowiązek prowadzenia odpowiedniej dokumentacji, w tym rejestru incydentów danych osobowych. Powinien on zwierać wszystkie odstępstwa, niezależnie o tego, czy podlegały one zgłoszeniu do organu nadzorczego.

➡️ Rejestr naruszeń RODO nie tylko wspiera zgodność z przepisami, ale także stanowi dowód należytej staranności ze strony administratora w przypadku kontroli lub audytu rodo. Dzięki niemu możliwe jest m.in. monitorowanie naruszeń danych, identyfikacja słabych punktów w systemie oraz wdrażanie skutecznych środków zapobiegawczych.

Umów się na bezpłatną konsultację!

☎️ 22 53 53 016

✉️ biuro@directgroup.com.pl

Co powinien zawierać rejestr naruszeń ochrony danych?

Rejestr incydentów i naruszeń RODO jest elementem wewnętrznej dokumentacji, która powinna być prowadzona zgodnie z wymaganiami art. 33 ust. 5 RODO. Jego celem nie jest tylko spełnienie formalności – to narzędzie służące skutecznemu zarządzaniu ochroną danych. W rejestrze naruszeń ochrony danych uwzględnia się m.in.

• okoliczności i charakter naruszenia,
• datę wykrycia naruszenia danych i czas jego trwania,
• zakres danych osobowych objętych naruszeniem,
• informacje o kategoriach osób, których dane dotyczą,
• podjęte środki zaradcze i działania naprawcze,
• ewentualne zgłoszenie do organu nadzorczego,
• ocenę ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych.

➡️ Prawidłowe prowadzenie rejestru incydentów naruszeń RODO pozwala ocenić, czy dane naruszenie wymagało zgłoszenia, a także wspiera analizę tendencji i skutków naruszeń.

Obowiązki administratora danych

Zgodnie z RODO, administrator dokumentuje każdy incydent naruszenia danych, niezależnie od tego, czy wystąpiło wysokie ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych, czy też nie było konieczności zgłaszania go do organu nadzorczego.

Taki obowiązek prowadzenia rejestru dotyczy nie tylko naruszeń zgłoszonych do PUODO, ale również tych, które zostały zaklasyfikowane jako nieistotne. Wszystkie naruszenia danych osobowych powinny być zarejestrowane i odpowiednio opisane. To pozwala na ewidencjonowanie naruszeń, prowadzenie dokumentacji dla organu nadzorczego, a także zwiększa bezpieczeństwo danych osobowych w organizacji.

Korzyści z prowadzenia rejestru incydentów i naruszeń RODO

Odpowiednio prowadzony rejestr incydentów naruszeń danych to nie tylko spełnienie obowiązków wynikających z prawa. To także:

• realne wsparcie w zarządzaniu ryzykiem,
• uprządkowanie procesów wewnętrznych,
• analiza tendencji występowania incydentów,
• podejmowanie trafnych decyzji zaradczych,
• wykazanie zgodności z zasadą rozliczalności (art. 5 ust. 2 RODO).

➡️ Systematyczne prowadzenie rejestru incydentów RODO oraz jego aktualizacja – zarówno po wykryciu naruszenia, jak i po zakończeniu działań naprawczych – pozwala lepiej chronić dane osobowe i wzmacnia odporność organizacji na przyszłe zagrożenia.

Skontaktuj się z nami

Nie jesteś pewien, jak powinien wyglądać Twój wewnętrzny rejestr naruszeń danych? A może potrzebujesz wsparcia w zakresie prowadzenia dokumentacji naruszeń i oceny skutków?

➡️ W Direct Group oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie rejestrowania incydentów i naruszeń RODO – od przeglądu dokumentacji, przez szkolenia RODO, wdrożenia, aż po doradztwo w zakresie praktyk zgodnych z RODO. Zadbaj o zgodność i ochronę danych osobowych – zanim pojawią się realne konsekwencje naruszenia ochrony. Skorzystaj również z Outsourcingu Inspektora Ochrony Danych.

Umów się na konsultację RODO!

☎️ 22 53 53 016

✉️ biuro@directgroup.com.pl

Zobacz inne usługi w zakresie Wdrożenia RODO:

procedura reagowania na incydenty RODO

polityki i procedury bezpieczeństwa