Umów się na konsultację RODO!
Procedura retencji danych
Procedura retencji danych
Czym jest procedura retencji danych?
Procedura retencji danych to dokument organizacyjny, który określa zasady przechowywania i usuwania danych osobowych w odniesieniu do celów, dla których są przetwarzane. Odwołuje się ona bezpośrednio do zasady ograniczenia przechowywania danych, określonej w art. 5 ust. 1 lit. e RODO, zgodnie z którą dane nie mogą być przechowywane dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
Umów się na bezpłatną konsultację:
☎️ 22 53 53 016
✉️ biuro@directgroup.com.pl
Kluczowe elementy procedury retencji
W procedurze retencji powinny znaleźć się m.in:
- Określenie kategorii danych osobowych i przypisanie im odpowiednich okresów przechowywania.
- Wskazanie podstaw prawnych dla ustalonych okresów retencji (np. przepisy prawa, umowy, zgody).
- Procedury bezpiecznego usuwania danych po upływie okresu retencji.
- Zasady przeglądu i aktualizacji procedury retencji.
Znaczenie procedury retencji dla organizacji
Opracowanie i wdrożenie procedury retencji danych jest elementem wdrażania zasady rozliczalności (art. 5 ust. 2 RODO). Umożliwia ograniczenie przechowywania danych do niezbędnego minimum, wspiera gospodarowanie zasobami informacyjnymi, ogranicza ryzyko naruszenia ochrony danych oraz zapewnia transparentność działań wobec osób, których dane dotyczą. Dodatkowo stanowi istotny punkt odniesienia przy kontrolach organów nadzorczych.
Skontaktuj się z nami
Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja organizacja posiada odpowiednie procedury retencji danych, skontaktuj się z nami. Oferujemy darmową konsultację z ekspertem RODO, który pomoże Ci opracować i wdrożyć procedurę dostosowaną do specyfiki Twojej firmy. Procedura retencji to jeden z elementów Wdrożenia RODO w firmach.
☎️ 22 53 53 016
Zobacz inne usługi w zakresie polityki i procedury bezpieczeństwa.
- polityka bezpieczeństwa informacji
Zadzwoń do nas
tel. 22 53 53 016
Napisz e-mail
